更容易在輸入數據 文件 Excel 或者限制 插件 一些項目已經定義，你可以 創建一個下拉列表 （可見，只有當細胞中，它是創建 激活），從許多編譯 細胞 在相同的 工作表 或在不同的工作表。 後 下拉列表 創建一個特定的細胞中，它顯示一個 向下箭頭 除了細胞。 如果你點擊箭頭，列表 有效的條目 會顯示出來，如果你想輸入信息到細胞中，它是創建列表，點擊列表中的任何有效的項目。
要在 Excel 中從一定數量的儲存格建立下拉列表，需要使用以下命令 數據驗證，根據標籤 數據.
1。 創建一個下拉列表中包含的條目在同一個工作表（工作表）
假設你想創建一個列表 音樂 你最喜歡最喜愛的藝術家的名字：
- 在一個輸入藝術家姓名 柱它們之間不留空白行（例如，從 A1 la An根據引入的藝術家的數量）
- 輸入不同列 名 你想傳遞就行了，例如音樂
- 列在左（或右），插入下面一排 您要編目的信息 例如，音樂藝術家
- 選擇單元格下方的音樂（並立即向左或向右的細胞藝術家），然後單擊“選項卡上的 數據 （位於 色帶 - 窄部由按鈕和圖標在工作區上，這是位於)
- 在第 數據工具點擊 數據驗證，然後選擇 數據驗證 顯示的菜單
- 在打開的窗口“選項卡 Settings，打開子菜單 讓 並選擇 名單
- 上右擊領域 資源然後去列進入藝術家的名字， 選擇所有細胞中含有條目 （使用 拖動選擇 - 左一個單元格上單擊並拖動不超過一定數量的細胞釋放鼠標按鈕），然後點擊 OK.
- 正確的細胞會出現在列表中，您創建了一個箭頭，如果你點擊它會打開一個 下拉列表 將顯示藝術家的名字
2。 創建一個下拉列表中包含的條目在不同的工作表將顯示列表
假設你想創建一個下拉列表，其中包含不同的音樂流派：
- 選擇 Excel 檔案底部的 工作表 您輸入的輸入，包括下拉列表（例如 Sheet2)
- 對單個列條目之間不留任何空行，輸入要顯示在列表中的音樂流派
- 選擇（拖動選擇）所有 細胞含有條目，然後點擊 名稱框 （位於左上角的文件，色帶和工作表之間），進入 所有條目的總稱 （如音樂），然後按 Enter
- 您要創建下拉列表，選擇工作表（例如 Sheet1)
- 寫 名稱下拉列表 在工作表上的任何地方，然後選擇 下的單元格中包含的名稱 分別
- 點擊選項卡上的 數據>數據驗證，然後選擇 數據驗證 顯示的菜單
- 在下面的字段 讓 選擇 名單然後下面的字段中鍵入 資源 簽署 = si 在“名稱”框中輸入名稱 在工作表中包含的條目（Sheet2）並點擊 OK
- 點擊箭頭顯示在您創建的列表中顯示該列表中的條目，使正確的細胞
你可以添加一個可選 下拉列表說明 創建，它是可見的，只有當細胞被創建列表 激活。 點擊 數據>數據驗證>數據驗證 並去標籤 輸入信息。。 在下面的字段寫說明 輸入消息 （最大 225字符），添加 標題 （如果你想），然後單擊 OK.
至 刪除一個下拉列表，選擇 它的設計的單元格中，點擊標籤 數據>數據驗證>數據驗證然後點擊 全部清除 和 OK.
注：有效 Microsoft微軟 Excel 2007 與 Microsoft Excel 2010。
