微軟副駕駛 Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint)

微軟在其 Office 應用程式套件方面向前邁出了一大步(Microsoft 365)。最近,該公司宣布與 Microsoft Copilot 集成 Microsoft 365。這意味著用戶將能夠建立和編輯 Excel 文檔, Word, PowerPoint 或者他們可以使用生成人工智慧創建電子郵件對話。

將人工智慧引入 Bing 後,預計 GPT-4 人工智慧將出現在越來越多的服務和應用中。尤其是那些涉及生產力的領域,因為它是 Microsoft 365 (辦公室)。

根據所做的演示,使用 Microsoft Copilot Microsoft 365,用戶將釋放他們的創造力。我真的不知道如果我將其與 ChatGPT,小學生和學生在學校用它來做家庭作業和活動,這些活動應該訓練他們的大腦並提高他們的創造力。無論如何,這是另一個討論。

Microsoft 365 Copilot 它肯定有助於提高人力資源較少的公司的生產力。儘管他們說人工智慧不會取代公司中的人員,但如果我們看看微軟的說法,這幾乎是不可能相信的,而且這是無稽之談。

使用 Microsoft Copilot 可以做些什麼 Microsoft 365?

GitHub Copilot 測試的環境已經為公司帶來了非常令人滿意的結果。 88% 的人表示,他們的工作效率提高了 Microsoft 365 Copilot,74% 的人能夠更專注於實際工作,而 77% 的人表示他們花在尋找資訊和範例上的時間更少。基本上,20%的時間花在真正重要的工作上,而80%的時間花在阻礙生產過程的繁忙工作上。這 80% 意味著開始編寫文檔 Word、建立新訊息並回覆電子郵件 Outlook,開始示範 PowerPoint 或 Excel 中的電子表格和分析。所有這些都可以由 Copilot 在短短幾秒鐘內完成。

用戶所要做的就是透過文字或語音(提示)詢問他們想要實現的目標。無論是演示 PowerPoint,撰寫新訊息 Outlook 或在 Excel 中取得報表和分析。基本上,在 Office 中撰寫文字和插入各種元素所花費的時間將被消除。

這是一個範例演示 PowerPoint with Copilot,最近由微軟發布。

使用 Microsoft Copilot PowerPoint

在微軟展示的示範中,提示要求成就 PowerPoint 為一位剛從高中畢業的女孩所做的演講。塔莎 (Tasha) 畢業於格倫伍德斯普林斯高中 (Glenwood Springs High School),擅長踢足球、戲劇,並且是電子俱樂部的領導者。演示應該有趣、喜慶,並包含兩個技巧。大膽、敢於冒險。

在生成最終結果之前 PowerPoint,Microsoft Copilot 將搜尋使用者的 Microsoft 帳戶以取得有關 Tasha 的所有資訊。從訊息、行事曆筆記到 OneDrive 照片。

最終的結果絕對是驚人的。 Copilot 能夠創建一個複雜的簡報來慶祝 Tasha 的高中畢業。

產生簡報後,使用者可以非常輕鬆地編輯 Microsoft Copilot 產生的每張投影片 PowerPoint。可以手動或透過其他提示進行更改,仍使用人工智慧來替換和編輯文字、圖像、影片或過渡效果。

編輯 PowerPoint 與 Microsoft Copilot 進行演示
編輯 PowerPoint 與 Microsoft Copilot 進行演示

對於此演示,使用 Microsoft Copilot 的執行時間減少了 90% Microsoft 365.

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如何在組織層級使用 Microsoft Copilot(業務)

除了個人層面之外,Copilot 可以啟動的另一個領域是組織層面。

透過 Business Chat,Microsoft Copilot 不僅可以幫助提高個人工作效率,還可以幫助提高組織內部的工作效率,從而真正成為團隊的一部分。透過商務聊天,Microsoft Copilot 可以轉錄一次會議或商務會議,分析每位參與者的意見、想法和願望,最後做出總結並提供解決方案。

總之,Microsoft Copilot 集成 Microsoft 365 將從根本上改變您使用應用程式的方式 Excel, Words, PowerPoint 以及組織內如何組織任務。不管你喜歡與否,這就是科技的未來,真正的贏家將是那些學會利用人工智慧 (AI) 盡可能有效地工作的人。

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