人工智慧已越來越多地應用於許多活動領域，為了適應新的工作方式，最好學會有效地使用這些基於人工智慧的新工具。在本教程中，您將了解如何在 Excel 中使用 Copilot。
微軟在生成式人工智慧方面投入了大量資金，該公司也不緊不慢地將這項技術引入其產品中。因此，透過 Copilot Pro 訂閱，訂閱者 Microsoft 365 個人或家庭可以建立、編輯或分析文件（Word）、電子表格（Excel）和簡報（PowerPoint）在人工智慧的幫助下。
庫普林斯
在 Excel 中建立電子表格
在開始之前，除了 Copilot Pro 訂閱和 Copilot 訂閱之外，您還可以在 Excel 中使用 Copilot Microsoft 365 個人或 Microsoft 365 家人，您必須在 Excel 中開啟電子表格才能啟動 Copilot 同伴按鈕。
1. 在 Excel 中開啟電子表格以輸入資料。
2. 接下來，選擇相關儲存格或儲存格範圍。
3. 從「主頁」標籤前往「格式化為表格」選項。
4. 選擇表格樣式。
5. 如果您希望資料的第一行顯示為表格標題，請選取「我的表格有標題」選項，然後按「確定」。
6. 現在您手邊就有了一個 Excel 表格。
為了能夠在 Excel 中使用 Copilot，需要將電子表格儲存到您的 OneDrive 或 SharePoint 帳戶。將檔案儲存到雲端後，在 Excel 中使用 Copilot 的選項將變為可用。
如何在 Excel 中使用 Copilot 製作電子表格
現在，您可以在 Excel 工作表中使用 Copilot 來取得各種任務的協助。
Copilot 甚至適用於大型 Excel 表格 - 包含多達 30 萬個儲存格的表格。但是，在大型表上，Copilot 可能需要很長時間（超過 XNUMX 秒）才能產生回應。突出顯示、排序、過濾和列公式建議等選項對錶大小或資料量沒有限制。
1. 開啟Excel工作表（Worksheet），然後前往「首頁」標籤。
2. 點選右上角的「副駕駛」按鈕。
3.副駕駛的聊天面板將在右側開啟。如果您的工作文件已啟用 Copilot，但您沒有目前資料的 Excel 電子表格，Copilot 可以為您轉換。
4. 若要使用下述技能之一與表格進行交互，請確保您在 Excel 表格中選擇了儲存格或資料區域。
在 Excel 中與 Copilot 一起尋找見解
1. 在 Copilot 聊天面板中，按一下「分析」。
2. Copilot 將分析您的數據並顯示一些建議（提示），您可以使用這些建議（提示）來根據您的數據獲得見解。按一下您要使用的提示。
3. 如果您知道要向 Copilot 要求關於您的資料的哪些見解，您也可以在建議區域中輸入自己的提示。點擊“發送”按鈕將您的提示發送給 Copilot。
4. Copilot 可以以資料透視表物件、圖表、摘要、趨勢或離群值（與其餘資料相差很大的值）的形式顯示見解。基本上，Copilot 會在 Excel 中產生最適合您的應用程式的內容。若要將圖表新增至 Excel 工作表，請按一下“Add 到新的工作表」。
5. 您可以按一下另一個建議以獲得更多見解，或按一下「刷新」按鈕從 Copilot 取得一組新建議。
分析您的資料以了解各種請求，並查看 Copilot 產生的見解，以充分利用您的資料。
使用 Copilot 突出顯示 Excel 資料並對其進行排序
Copilot 可以根據簡單的條件格式規則輕鬆突出顯示您的數據，或為您排序和過濾 Excel 表格。
1. 在 Copilot 面板中，按一下「反白」或「排序和過濾」。
2. Copilot 將開始分析數據。分析完成後，它將建議您可用於資料的查詢。無論您選擇哪個類別，建議的查詢都將具有用於突出顯示、排序和過濾資料的選項。按一下要處理其資料的請求（提示）。
3. 您也可以輸入自己的提示，告訴 Copilot 您希望它如何修改表格。根據提示（請求），Copilot 將對您的表格進行更改。
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使用 Copilot 在 Excel 中產生包含公式的列
Excel 中的 Copilot 還可以幫助您找到新列的公式並為您新增該列。
1. 在 Copilot 聊天面板中，按一下「新增公式列」選項 (Add 公式列）。
2. Copilot 會附帶一些您可以新增的公式列。點擊建議的提示即可在 Excel 中使用它。
3. 您也可以用自己的話描述要新增哪一列，並將提示傳送給 Copilot。然後AI會根據你的要求提供配方建議。您也可以查看該公式如何運作的說明。
4. 如果您要將列插入到電子表格中，請按一下「插入列」按鈕。
在 Excel 電子表格中使用 Copilot 提供了一種更有效地分析數據和獲得見解的強大方法。透過機器學習和自然語言處理等先進技術，Copilot 成為 Excel 使用者的智慧合作夥伴，擴展他們的資料管理能力。雖然仍處於預覽階段，但 Microsoft 繼續根據使用者回饋改進 Copilot。隨著它不斷發展以支援更多語言和資料格式，Copilot 有潛力徹底改變人們在 Excel 平台內與資料互動的方式。
在本文發佈時，您只能在 Excel 中使用英文版的 Copilot。
